Организация деловых мероприятий в Азербайджане

Azterra Travel организует конференции, форумы, семинары и другие деловые мероприятия в Баку и по всему Азербайджану. Берем на себя все этапы подготовки — от подбора площадки и размещения участников до технического оснащения и координации мероприятия.

Подбираем формат и площадку с учетом количества участников, целей мероприятия и бюджета. Организуем конференц-залы, оборудование, трансферы, проживание, питание, регистрацию участников и дополнительные программы. Работаем как с небольшими корпоративными мероприятиями, так и с крупными конференциями и международными форумами.

Наши услуги по организации деловых мероприятий:

• подбор места проведения мероприятия, исходя их целей и бюджета мероприятия
• бронирование конференц-зала и оборудования для проведения мероприятий
• бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях
• прием заявок на бронирование номеров для участников, зарегистрированных на мероприятие
• организация рассылки приглашений на мероприятие
• перевозка к месту проведения мероприятия (авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта)
• контроль и прием оплаты от каждого участника форума и конференций
• разработка культурной программы для иностранных участников
• производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров
• подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
• организация регистрации участников
• решение координационных процессов
• детальный расчет и полный перечень необходимых финансовых документов
• оптимизация бюджета деловых мероприятий и оформим необходимые отчеты